Att arbeta i en ren och välskött kontorsmiljö påverkar både trivsel och arbetsro. Men vad ingår i företagsstädning egentligen? Många tänker spontant på dammsugning och tömning av papperskorgar, men en regelbunden och strukturerad kontorsstädning omfattar betydligt mer än så.
I det här inlägget beskriver vi först vad som normalt ingår i företagsstädning för kontor. Därefter förklarar vi hur vi vanligtvis lägger upp arbetet i praktiken. Slutligen går vi igenom vilka moment vi ofta anpassar för att möta verksamhetens specifika behov.
Vad ingår i företagsstädning – grundläggande moment
Företagsstädning av kontor följer vanligtvis ett tydligt schema. Till exempel utför städpersonalen vissa moment dagligen, medan de hanterar andra moment veckovis eller mer sällan. Dessutom påverkar kontorets storlek, antalet medarbetare och hur verksamheten använder lokalerna hur vi utformar upplägget.
Här är de vanligaste inslagen:
Dagliga eller återkommande moment
I de flesta kontorsmiljöer ingår:
- Tömning av papperskorgar och återvinningskärl
- Avtorkning av fria ytor som skrivbord (om inget personligt material ligger framme)
- Dammsugning av golv och textilmattor
- Fuktmoppning av hårda golv
- Rengöring av entréytor
- Avtorkning av dörrhandtag och andra frekvent berörda ytor
Därför arbetar vi kontinuerligt för att hålla en jämn hygiennivå och samtidigt minska mängden damm och smuts som annars snabbt samlas i lokaler med daglig aktivitet. På så sätt skapar vi en renare och mer trivsam arbetsmiljö varje dag.
Städning av gemensamma utrymmen
Dessutom kräver gemensamma ytor extra noggrann rengöring, eftersom många personer använder dem varje dag. Därför behöver vi lägga särskilt fokus på dessa utrymmen för att upprätthålla en hög hygiennivå.
Kök och pentry
I köksutrymmen brukar följande ingå:
- Rengöring av diskbänk och arbetsytor
- Avtorkning av skåpluckor och vitvaror utvändigt
- Rengöring av mikrovågsugn (utvändigt och invändigt vid behov)
- Tömning av sopor
- Rengöring av bord och stolar
Personalen ansvarar normalt själva för disk och personliga tillhörigheter, om ni inte har kommit överens om något annat.
Toaletter och hygienutrymmen
Toaletterna är en central del av vad som ingår i företagsstädning. Här är hygienkraven högre, och momenten är mer detaljerade:
- Rengöring och desinficering av toalettstol och handfat
- Avtorkning av speglar
- Påfyllning av tvål och pappersprodukter (om det ingår i uppdraget)
- Tömning av papperskorgar
- Moppning av golv
Noggrann rengöring av hygienutrymmen bidrar till att minska spridning av bakterier och skapa en fräsch upplevelse för både medarbetare och besökare.
Arbetsplatser och kontorsrum
En vanlig fråga är hur mycket som faktiskt rengörs på själva arbetsplatserna.
I de flesta fall omfattar företagsstädning:
- Dammtorkning av fria ytor
- Dammsugning under skrivbord (om ytan är tillgänglig)
- Avtorkning av fönsterbrädor och hyllor
Datorer, tangentbord och personliga föremål ingår vanligtvis inte i standardstädning, eftersom det kräver särskild hantering och ibland särskilt godkännande.
Konferensrum och mötesytor
Konferensrum används ofta intensivt under korta perioder, vilket gör att smuts och fingeravtryck snabbt blir synliga.
Här brukar följande ingå:
- Avtorkning av konferensbord
- Dammsugning eller moppning av golv
- Rengöring av stolar
- Avtorkning av teknikytor som är lätt åtkomliga
I vissa fall anpassas städfrekvensen efter hur ofta rummen bokas och används.
Golvvård – mer än bara dammsugning
Golv är en av de ytor som slits mest i en kontorsmiljö. Utöver den dagliga rengöringen kan periodiska insatser förekomma, till exempel:
- Maskinell rengöring av större golvytor
- Polering av hårda golv
- Djuprengöring av textilmattor
Dessa moment ingår inte alltid i den löpande städningen utan planeras mer sällan, exempelvis kvartalsvis eller årligen.
Fönsterputs och mer sällsynta insatser
Fönsterputs räknas vanligtvis inte till den ordinarie veckostädningen, utan utförs separat vid behov. Detsamma gäller:
- Rengöring av ventilationsdon
- Höghöjdsstädning ovan skåp och hyllor
- Djuprengöring av stoppade möbler
Vad som inkluderas beror på hur avtalet är utformat och hur lokalerna används.
Anpassning efter verksamhet
Alla kontor ser inte likadana ut. Ett öppet kontorslandskap med många medarbetare kräver en annan struktur än ett mindre kontor med enstaka rum.
Exempel på faktorer som påverkar vad som ingår i företagsstädning:
- Antal anställda
- Kundbesök och extern trafik
- Typ av golv och material
- Om verksamheten hanterar känsligt material
- Krav på särskild hygienstandard
I en stad som Västerås, där många företag verkar inom industri, teknik och tjänstesektor, kan behoven skilja sig beroende på bransch och lokaltyp. För en mer detaljerad översikt över hur företagsstädning kan vara upplagd lokalt kan du läsa mer om företagsstädning i Västerås.
Vad ingår inte i företagsstädning?
För att undvika missförstånd är det lika viktigt att förstå vad som normalt inte ingår.
Vanligtvis exkluderas:
- Diskning av personalens privata disk
- Rensning av personliga lådor och skåp
- Flytt av tunga möbler
- IT-rengöring av insidan av datorer
- Specialsanering
Vid behov kan vi utföra sådana moment separat. Däremot ingår de inte i standardupplägget för kontorsstädning, utan vi planerar dem som tillval.
Vanliga missuppfattningar
“Allt på skrivbordet torkas av”
I praktiken rengör vi endast fria och lättåtkomliga ytor. Däremot rör vi inte dokument, papper eller personliga tillhörigheter, eftersom ni själva ansvarar för dem.
“Företagsstädning är samma sak överallt”
Innehållet varierar beroende på lokalernas behov och hur städningen är planerad. Det finns ingen universell checklista som passar alla kontor.
“Städning handlar bara om synlig smuts”
En stor del av arbetet handlar om att minska damm, bakterier och slitage över tid – även när det inte syns direkt.
Sammanfattning
Så vad ingår i företagsstädning av kontor? För det första handlar det om regelbunden rengöring av arbetsytor, gemensamma utrymmen, hygienutrymmen och golv. Dessutom planerar vi vid behov periodiska insatser, såsom golvvård och fönsterputs, för att hålla lokalerna i gott skick över tid.
Företagsstädning är alltså mer än en snabb genomgång med dammsugare. I stället bygger arbetet på en strukturerad process som vi anpassar efter kontorets storlek, hur ni använder lokalerna och vilka hygienkrav ni har. På så sätt skapar vi en fungerande och hållbar arbetsmiljö över tid.
